Simplifier son administratif et son organisation avec l’IA

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Formation Administratif et organisation

Simplifier son administratif et son organisation avec l’IA

Réf. 06 · Usages métier · Niveau 2/5

Moins de paperasse, plus de temps pour votre métier

En une journée, apprenez à confier à l'IA la lecture de vos documents, la préparation de vos réunions, la rédaction de vos procédures et l'organisation de votre semaine.

Demander un devis
Durée
7 heures (1 jour)
Tarif
340 € HT par participant
Niveau
Fondamentaux
Horaires
9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Modalité
Présentiel, inter-entreprises ou intra-entreprise
Effectif
8 à 10 participants

Objectif général

Utiliser l'IA pour traiter plus vite et plus sûrement ses documents, ses réunions et son organisation, dans le respect des données personnelles.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Résumer et analyser un document administratif pour en extraire l'essentiel.
  2. Préparer et synthétiser une réunion : ordre du jour, compte rendu, actions.
  3. Rédiger une procédure interne ou une fiche de poste.
  4. Organiser sa semaine et ses priorités avec un assistant IA.
  5. Appliquer les bonnes pratiques de protection des données aux documents traités.

Programme détaillé

Journée — Mon administratif allégé
1. Où part mon temps
  • Cartographier ses tâches administratives et repérer les plus chronophages.
2. Lire et comprendre un document
  • Résumer, extraire les dates, montants et obligations, repérer les clauses sensibles.
  • Limite : l'IA ne remplace pas un conseil juridique.
  • Atelier : analyse d'un contrat ou de conditions générales réels.
3. Réunions : préparer et synthétiser
  • Ordre du jour, compte rendu à partir de notes ou d'un enregistrement réalisé avec l'accord des participants, liste d'actions.
  • Atelier : compte rendu et plan d'actions d'une réunion réelle.
4. Procédures et documents internes
  • Procédure, fiche de poste, mode opératoire, liste de contrôle.
  • Atelier : formaliser une procédure de son entreprise.
5. Organiser sa semaine
  • Prioriser, planifier, préparer ses relances.
  • Atelier : construire sa routine hebdomadaire avec un assistant IA.
6. Données personnelles et bilan
  • Bonnes pratiques : anonymisation, paramètres de confidentialité, documents à ne pas confier.
  • Évaluation finale.

Ce que vous emportez

  • l'analyse d'un document réel
  • son modèle de compte rendu de réunion
  • une procédure de son entreprise formalisée
  • sa routine hebdomadaire d'organisation
  • sa fiche réflexes sur la protection des données

Formulaire de contact formations IA

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Pensez à indiquer la référence 06 de cette formation. Selon votre statut, une demande de prise en charge peut être déposée auprès de votre OPCO (salariés) ou de votre fonds d'assurance formation (non-salariés). Nous vous accompagnons dans le dossier.

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