Automatiser ses tâches répétitives sans coder

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11CONSTRUIRE

Automatiser ses tâches répétitives sans coder

Réf. 11 · Construire · Niveau 4/5

Vos tâches répétitives tournent toutes seules, sous votre contrôle

En deux jours, cartographiez vos processus, construisez vos premières automatisations sans code avec Make, Zapier ou n8n, et intégrez-y l'IA pour trier, résumer ou rédiger.

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Durée
14 heures (2 jours de 7 h)
Tarif
680 € HT par participant
Niveau
Construire
Horaires
9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Modalité
Présentiel, inter-entreprises ou intra-entreprise
Effectif
6 à 8 participants

Objectif général

Automatiser sans programmation des tâches répétitives de son entreprise, en y intégrant l'IA et en gardant le contrôle des résultats.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Cartographier un processus et repérer les étapes automatisables.
  2. Construire un scénario d'automatisation avec un outil sans code.
  3. Intégrer une étape d'IA dans une automatisation (tri, résumé, rédaction).
  4. Connecter ses outils du quotidien (messagerie, agenda, tableur, gestion clients).
  5. Superviser une automatisation et corriger ses erreurs.

Programme détaillé

Jour 1 — Comprendre et construire mes premières automatisations
1. Automatiser, pour quoi faire
  • Démonstrations d'automatisations de petites entreprises.
  • Ce qui s'automatise, et ce qui ne doit pas l'être.
2. Cartographier mes processus
  • Déclencheur, étapes, décisions, résultats.
  • Atelier : carte de deux processus de son entreprise.
3. Les briques d'une automatisation
  • Déclencheurs, actions, données, filtres, connexions.
  • Démonstration pas à pas, puis reproduction guidée.
4. Mon premier scénario
  • Atelier : formulaire, enregistrement dans un tableur, mail de confirmation.
5. Connecter mes outils
  • Messagerie, agenda, tableur, outil de gestion clients.
  • Atelier : une automatisation sur ses propres outils.
6. Bilan du jour 1
  • Démonstration croisée des scénarios.
Jour 2 — Ajouter l'IA et fiabiliser
1. Retours d'expérience
  • Fonctionnement des scénarios depuis la veille, objectifs du jour.
2. Une étape d'IA dans le scénario
  • Classer, résumer, extraire des informations, rédiger un brouillon.
  • Atelier : tri automatique des demandes entrantes.
3. Garder la main
  • Validation humaine avant envoi, brouillons plutôt qu'envois directs, données personnelles.
  • Atelier : ajouter un point de contrôle à son scénario.
4. Mon automatisation métier
  • Atelier : construire l'automatisation de son processus prioritaire.
5. Superviser et dépanner
  • Historique, erreurs, alertes, documentation.
  • Atelier : provoquer puis corriger une erreur.
6. Évaluation finale
  • Démonstration de son automatisation et remise de sa fiche de documentation.

Ce que vous emportez

  • la carte de ses processus
  • trois scénarios d'automatisation fonctionnels
  • une automatisation métier avec étape d'IA et point de contrôle
  • sa fiche de documentation et de dépannage

Formulaire de contact formations IA

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Pensez à indiquer la référence 11 de cette formation. Selon votre statut, une demande de prise en charge peut être déposée auprès de votre OPCO (salariés) ou de votre fonds d'assurance formation (non-salariés). Nous vous accompagnons dans le dossier.

Pour aller plus loin