Répondre aux appels d’offres avec l’IA

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14USAGES MÉTIER

Répondre aux appels d’offres avec l’IA

Réf. 14 · Usages métier · Niveau 3/5

Analyser plus vite, mieux choisir, rédiger des mémoires techniques qui marquent des points

En une journée, apprenez à analyser un dossier de consultation avec l'IA, à décider d'y répondre ou non et à rédiger un mémoire technique aligné sur les critères de notation. Conçue pour le BTP, ouverte à toutes les entreprises qui répondent à des marchés.

Demander un devis
Durée
7 heures (1 jour)
Tarif
340 € HT par participant
Niveau
Approfondir
Horaires
9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Modalité
Présentiel, inter-entreprises ou intra-entreprise
Effectif
8 à 10 participants

Objectif général

Utiliser l'IA pour analyser les consultations, décider d'y répondre et produire des réponses de qualité en moins de temps.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Analyser un dossier de consultation et en extraire exigences, critères et délais.
  2. Décider d'y répondre ou non à l'aide d'une grille construite avec l'IA.
  3. Rédiger un mémoire technique adapté aux critères de notation.
  4. Constituer sa bibliothèque de contenus réutilisables.
  5. Vérifier la conformité du dossier avant dépôt.

Programme détaillé

Journée — Mes réponses aux appels d'offres avec l'IA
1. L'IA et les marchés
  • Ce que l'IA peut faire (analyse, rédaction, contrôle) et ce qui reste à l'entreprise (prix, engagements, signature).
  • Confidentialité des dossiers de consultation et de ses prix.
2. Analyser un dossier de consultation
  • Exigences, critères et pondérations, délais, pièces à fournir, points de vigilance.
  • Atelier : fiche d'analyse de son dossier réel.
3. Décider d'y aller
  • Grille de décision : capacité, rentabilité, chances de succès, risques.
  • Atelier : décision argumentée sur son dossier.
4. Rédiger le mémoire technique
  • Une structure calée sur les critères : méthodologie, moyens, planning, sécurité, environnement.
  • Atelier : rédiger les parties clés de son mémoire.
5. Ma bibliothèque de contenus
  • Références de chantiers, moyens humains et matériels, méthodes types, présentations d'équipe.
  • Atelier : construire sa base réutilisable dans un projet ou un assistant dédié.
6. Contrôle de conformité et bilan
  • Liste de contrôle avant dépôt.
  • Évaluation finale.

Ce que vous emportez

  • la fiche d'analyse de son dossier de consultation
  • sa grille de décision
  • les parties clés de son mémoire technique
  • sa bibliothèque de contenus réutilisables
  • sa liste de contrôle avant dépôt

Formulaire de contact formations IA

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Pensez à indiquer la référence 14 de cette formation. Selon votre statut, une demande de prise en charge peut être déposée auprès de votre OPCO (salariés) ou de votre fonds d'assurance formation (non-salariés). Nous vous accompagnons dans le dossier.

Pour aller plus loin