On est les pros de l’économie, car on fait économiser les pros.
La gestion électronique n’est pas une nouveauté et se pratique depuis quelques années dans bon nombre d’entreprises, l’ère de la dématérialisation est à son avènement. Le changement d’habitude fait souvent peur, la charge de travail pour cette mise en place semble aussi fastidieuse et compliquée.
En qualité de dirigeant, vous souhaitez moins d’impressions papier, moins d’enveloppes timbrées, moins de fournitures de bureau … Et avoir accès très rapidement à des documents sans passer par la secrétaire ou la comptable.
Tant d’avantages s’offrent à vous en prenant ce virage numérique. La sécurisation de vos documents, le gain d’espace de stockage papier, le gain de temps, facilite les échanges avec vos collaborateurs et clients. Lorsque cette nouvelle pratique est maîtrisée, elle sera un atout pour votre société.
Symposium a négocié des conditions tarifaires “grand compte” auprès de deux partenaires spécialistes de la GED. Konica Minolta et le Groupe Impacte qui s’adaptent à vos logiciels métiers en créant une base unique où tout sera regroupé et accessible à tout moment. En respect avec la réglementation RGPD, vous favorisez le travail collaboratif de vos employés, de vos clients, de vos fournisseurs.
La gestion électronique des documents vous inscrit aussi dans une stratégie écologique, verte. Une tendance qui est devenue une valeur qui touche toutes les générations sensibles à la réduction de l’empreinte carbone.
“Expert en patrimoine, le cumul de tous les documents étaient devenus difficiles à gérer surtout que certains d’entre eux doivent être conservés sur plusieurs années. La législation a changé et la numérisation est autorisée à mon grand soulagement. Ceci étant acté, il me fallait trouver le bon prestataire dans cette pléthore de choix.
Je remercie vivement l’équipe de Symposium sérieuse et efficace d’avoir fait cette partie du travail ! Je fais des économies incroyables ne serait-ce qu’en temps pour faire réellement mon travail de conseil et j’ai observé une forte baisse de mes dépenses.”
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